Kutseregister Kutseregister
Occupational Qualification Standards: Area sales manager, level 6

Main Table - Area sales manager, level 6 (ver 1)
  • General Data
  • A Description of work
  • B Competency Requirements
  • B.1 Structure of occupation
  • B.2 Competences
  • Mandatory competences
  • Recurring competences
  • C General information and Annexes
  • Annexes
  • Occupational qualification standard compiled by
Download PDF
Standard is not valid
General Data
Name in English: ET: Ekspordimüügijuht, tase 6
EN: Area sales manager, level 6
Specialisations:
Partial occupational qualifications:
Valid from: 07.06.2012
Valid to: 06.06.2017
Occupational qualification standard version no.: 1
Versions:
Awarding Bodies: Andmed puuduvad
A Description of work
A.1 Description of work
Eksport on välisturgudele suunatud toodete ja teenuste müük, mis arvestab sihtturu eripäraga.
Ekspordimüügijuhtimine on sihtturgudele orienteeritud müügitegevuse koordineerimine koos sinna juurde kuuluvate turu-uuringute koostamise, müügivõrgu loomise ja haldamise, logistika planeerimise ning siht...
turgudele suunatud turundustegevustega. Töö on intensiivne ning vahelduvate tööülesannetega. Ekspordimüügijuht peab valmis olema meeskonnatööks, mis eeldab suhtlemist nii kaastöötajate kui partneritega (sh. teiste kultuuride mõistmist).

More
Hide
A.2 Work units
A.2.1 Ekspordi planeerimine
A.2.2 Müügivõrgu juhtimine
A.2.3 Turu-uuringute koostamine
A.2.4 Logistika planeerimine
A.2.5 Ekspordiga seotud juriidika
A.2.6 Turundus ja müük välisturgudel sh. messidel osalemine
A.2.7 Müügijärgne (after sales) teenindus
A.2.8 Koostöö tootearendusega
A.3 Work environment and specific nature of work
Tööaeg ei ole kindlalt fikseeritud ning võib ette tulla olukordi, kus töötamine väljaspool tavapärast tööaega on hädavajalik. Töökoht on enamjaolt kontoris, kuid sõltuvalt ettevõttest võib ette tulla palju reisimist ning suhtlemist äripartneritega erinevatest kultuuridest ja ajavöötmetest. Kutse ee...ldab valmisolekut töötada ka puhkepäevadel, riiklikel pühadel, õhtusel ja öisel ajal.
More
Hide
A.4 Tools
Erialane ja bürootarkvara, tavapärased bürootöövahendid. Arvuti, arvutiprogrammid ja andmebaasid. Kõige olulisemaks töövahendiks on süle- ja lauaarvuti, professionaalne (valdkonnale iseloomulik) tarkvara, andmebaasid ja nende erinevad rakendused. Kasutatavateks töövahenditeks on erinevad esitlusvahe...ndid.
More
Hide
A.5 Personal qualities required for work: abilities and characteristics
* kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, õppimisvõime);
* koostöövõime (delegeerimine, läbirääkimisvõime)
* suhtlemisvalmidus (aktiivne kuulamine, veenev eneseväljendamine)
* vastutusvõime (usaldatavus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin);
* otsusutusvõime ja iseseisvus;
* sih...
ikindlus ja järjekindlus
* analüütiline mõtlemine, kontsentreerumisvõime;
* üldistusvõime;
* multi-tasking.

More
Hide
A.6 Professional preparation
Valdavalt on ekspordimüügijuhil kõrgharidus (bakalaureusekraad või rakenduslik kõrgharidus).
A.7 Most common occupational titles
Välisturgude müügijuht, kliendisuhete juht, kliendihaldur, välissuhete juht, müügijuht, rahvusvaheliste suhete juht, ekspordi-impordi juht.
B Competency Requirements
B.1 Structure of occupation
Competency Requirements: See kutse moodustub kaheksast kompetentsist. Kutse taotlemisel on nõutav kompetentside B.2.1-B.2.11 ja läbiva kompetentsi B.2.12 tõendamine.
B.2 Competences
Mandatory competences
    Competence EstQF Level
B.2.1 Ekspordi planeerimine: Sihtturgude analüüsimine 6

Tegevusnäitajad:
1. Kogudes sihtturgude kohta infot, selgitab välja klientide, edasimüüjate ja teiste koostööpartnerite vajadused ja huvid; võrdleb tooteid ja hindasid, analüüsib uusi müügi- ja kommunikatsioonikanaleid, kirjeldab terviklikult turukonkurentsi jne;

Teadmised:
1) turu-uuringute korraldamise meetodid;
2) statistika alused.

Hindamismeetod(id):
Uuringu läbiviimine ja tulemuste esitlemine.
B.2.2 Ekspordi planeerimine: Turundus- ja müügiplaani koostamine 6

Tegevusnäitajad:
1. Osaleb tegevus- ja müügiplaani koostamisel, prognoosides oma piirkonna või tegevusvaldkonna müügimahte, tegevusi ja nendega kaasnevaid kulusid.
2. Osaleb kommunikatsiooniplaani koostamises, esitades ettepanekud enda piirkonna kohta, võttes arvesse meediaturu seisu, konkurentide tegevust ja strateegilisi eesmärke ning seniste tegevuste tulemuslikkust.

Teadmised:
1) müügi-ja tegevusplaani koostamine;
2) turukommunikatsiooni põhimõtted;
3) projektijuhtimise alused.

Hindamismeetod(id):
Müügi- ja tegevusplaani kaitsmine (sh juhtumianalüüs).
B.2.3 Ekspordi planeerimine: Finantside planeerimine 6

Tegevusnäitajad:
1. Vaadates üle planeeritud turundusstrateegia ja tegevusplaani planeerib üksiktegevuste (visiidid, turundusüritused jne) eelarved.
2. Eelmiste aastate tulemuste põhjal või muul viisil planeerib müügikäibe ja tulemi turgude, segmentide, toodete, müügikanalite, võtmeklientide jt lõikes.

Teadmised:
1) eelarvestamine;
2) eesmärgistamine.

Hindamismeetod(id):
Tulude ja kulude aastaeelarve esitlemine.
B.2.4 Ekspordi planeerimine: Ekspordiplaani formuleerimine ja esitlemine 6

Tegevusnäitajad:
1.Koostöös ettevõtte võtmeisikutega vormistab oma valdkonna ekspordiplaani korrektselt ja üheselt mõistetavalt, põhjendades veenvalt oma seisukohti.

Teadmised:
1) presentatsiooni koostamise ja esitlemise alused;
2) esinemistehnikad;
3) ideede müügi alused.

Hindamismeetod(id):
Esitleb kokkuvõtet oma valdkonna ekspordiplaanist.
B.2.5 Müügivõrgu juhtimine 6

Tegevusnäitajad:
1. Lähtudes etteantud kriteeriumitest ja turu-uuringutest koostab potentsiaalsete partnerite nimekirja ning loob nendega esmase kontakti, mõistes otsustajate ja ettevõtete eripära.
2. Peab edasisi läbirääkimisi valitud partneritega, jõudes koostöökokkulepeteni.
3. Hoiab ja juhib partnersuhteid eesmärgiga maksimeerida tulemusi.
4. Koordineerib müügitööd, korraldades müügikampaaniatega seotud tegevusi, mis on suunatud erinevatele regioonidele, toodetele või kliendigruppidele; motiveerib, koolitab, otsib lahendusi tekkinud probleemidele jne.
5. Paremate tulemuste saavutamiseks külastab regulaarselt müügiesindajaid ja kliente.
6. Kasutades erinevaid infokanaleid vahendab müügikanalite infot ettevõttele ja ettevõtte infot müügikanalitele, analüüsib turgudel toimuvat, jälgib ja analüüsib müügitulemusi, teeb ettepanekuid meetmete kasutuselevõtuks paremate tulemuste saavutamiseks.
7. Kujundab müügitoe, tutvustades tooteid ja toodetega seonduvaid nõudeid ja väärtusi, tarnides tootenäidiseid, kontrollides kliendiandmebaasi täitmist ja aidates selle arendamist, olles müügiinimestele kontaktiks jooksvates küsimustes.
8. Võttes aluseks reaalsed vajadused, tagasiside ja müügitulemused ning ettevõtte strateegia koostab koolitusplaani, presentatsiooni- ja koolitusmaterjalid ja korraldab koolitusi nii edasimüüjatele kui ka lõppkasutajatele.
9. Tagamaks müügitulemuste täitmist kogub infot müügiplaani täitmisest ja turul toimuvatest muudatustest, koostab müügiaruandeid, analüüsib ning teeb ettepanekuid olukorra parandamiseks.

Teadmised:
1) turuanalüüs;
2) kontakti loomise viisid;
3) vajaduste selgitamine;
4) läbirääkimistehnikad;
5) kliendihalduse põhimõtted;
6) kliendihalduse tarkvara;
7) müügi- ja koostöövõrgustiku juhtimine;
8) müügijuhtimine;
9) tarneahela juhtimine;
10) presentatsiooni koostamise ja esitlemise alused;
11) müügianalüüs.

Hindamismeetod(id):
Juhtumi lahendamine.
B.2.6 Turu-uuringute koostamine 6

Tegevusnäitajad:
1. Võttes aluseks uuringu lähteülesande selgitab, millist infot on vaja koguda kliendi-, konkurendi-, keskkonna- jm analüüsiks.
2. Võttes aluseks uuringu lähteülesande, leiab vajalikud infokanalid ning koostab uuringu tegevusplaani ja ajakava, määrab vastutajad, püstitab uuringu ülesanded ja määrab eelarve.
3. Võttes aluseks uuringu lähteülesande korraldab turu-uuringu (nt külastab turge, teeb paikvaatlust, kasutab infokanaleid, konsulteerib asjaosalistega, kasutab riiklikku tuge jne) või koordineerib seda juhul kui see sisse ostetakse või tellitakse.
4. Esindab oma ettevõtet teenusepakkujaga suhtlemisel,
andes teenusepakkujale vajalikku infot ja suuniseid.
5. Analüüsib turu-uuringu sisu ning tulemusi, infot toodete, turgude ja tarbija käitumise kohta (nt mahud, konkurentsitingimused, eripärad, regulatsioonid, ostuotsuse tegemine jne) ja teeb kokkuvõtte.

Teadmised:
1) turu-uuringute tüübid, koostamise viisid ja korraldamise alused;
2) statistika alused;
3) uuringu planeerimine.

Hindamismeetod(id):
Turu-uuringu plaani koostamine ja turu-uuringu läbiviimine.
B.2.7 Logistika planeerimine 6

Tegevusnäitajad:
1. Võttes aluseks kaupade omadused, klientide nõuded ning reaalsed transpordivõimalused teeb ettepanekuid logistika optimaalseks korraldamiseks.
2. Hoiab end kursis logistikaturu ja võrgustikuga ning spetsiifiliste välis- ja tolliregulatsioonidega.
3. Planeerib logistika, andes vajaliku info transporditeenuse osutajale transpordinõuete ja -tingimuste osas. Planeerib kauba lähetamise tähtajad, arvestades ostjate lepingutingimusi ning arvutab maksumuse, lähtudes eelarvest. Tulenevalt vajadusest lahendab operatiivsed küsimused tellijaga jne.
4. Arvestades kliendi nõudeid informatsioonivajaduse osas ning tagamaks toodete õigeaegne kohalejõudmine sihtpunkti, jälgib kauba tarnimist kliendile, kasutades kaasaegseid informatsioonivõimalusi. Jälgib, et logistikateenused oleks osutatud korrektselt, võttes arvesse kaupade/toodete eritingimusi ning muid tarnimisega seotud tingimusi, vajadusel suhtleb teenusepakkujatega ning teeb ettepanekuid ekspordijuhile.
5. Vastavalt tolliregulatsioonidele ja nõuetele vormistab tolliformaalsused, täites/valmistades ette vajalikud dokumendid, pädevuse piires allkirjastab need.
6. Vastavalt tollinõuetele ja protseduuridele taotleb/hangib/valmistab ette vajalikud sertifikaadid(nt ATA Carnet, päritolusertifikaadid jne), suhtleb vastavate instantsidega.
7. Kahjujuhtumi korral vormistab kahju registreerimiseks ja kahjunõude esitamiseks vajalikud dokumendid, lähtudes kindlustustingimustest.
8. Võttes arvesse müügiprognoose ja nende jooksvat täitumist ja kasutades vastavaid andmebaase jälgib laoseisu ja annab vajadusel sisendi tootmisele tootmismahtude osas ja jälgib toote tähtaegset valmimist;
9. Logistika paremaks planeerimiseks viib ennast kurssi tootmisprotsessi eripäradega (nt mahud, nõuded infole toodete eripära kohta, nõuded kvaliteedile jne).

Teadmised:
1. tarneahela juhtimise alused;
2. kaubatundmise alused;
3. logistikateenuse pakkujad;
4. tolliregulatsioonid;
5. välisregulatsioonid;
6. sertifikaatide vormistamine;
7. kahjukäsitluse alused;
8. varude juhtimise alused.

Hindamismeetod (id):
Test (regulatsioonide kohta), juhtumi lahendamine.
B.2.8 Ekspordiga seotud juriidika 6

Tegevusnäitajad:
1. Kasutades kättesaadavaid infoallikaid või informatsiooni konsultantidelt/agentidelt jälgib regulatiivset olukorda sihtturul vastavas valdkonnas ning vajadusel teeb ettepanekud tegevuseks juhtkonnale, tootmisele jne.
2. Hoiab end kursis peamiste toote- ja teenusegruppide regulatsioonidega (nt rahvusvahelised standardid, turvanõuded, tootevastutus nõuded jne).
3. Hoiab end kursis ekspordi logistika ja juriidikaga seonduvates toimingutes ning tunneb INCOTERMS-põhimõisteid.
4. Orienteerub rahvusvahelist kaubandust reguleerivates välislepingutes ja seadustes.
5. Võttes aluseks tüüplepingud valmistab ette kliendilepingud, vajadusel teeb juriidilisele osakonnale (ekspordijuhile) ettepanekuid lepingutingimuste muutmiseks.

Teadmised
1) rahvusvahelise juriidika alused;
2) tarneklauslid (INCOTERMS);
3) infokanalid;
4) rahvusvahelised standardid ja regulatsioonid;
5) rahvusvahelise kaubandusõiguse alused;
6) rahvusvaheline lepinguõigus.

Hindamismeetod(id):
Test.
B.2.9 Turundus ja müük välisturgudel sh messidel osalemine 6

Tegevusnäitajad:
Ekspordi turundus
1. Osaleb turundusstrateegia koostamisel, andes oma valdkonna /regiooni olukorra põhjal koostatud sisendid (nt konkurents, turu prognoosid, meediaturu strateegia jne) ettevõtte turundusstrateegiasse.
2. Võttes aluseks oma valdkonna sisendid teeb ettepanekuid konkreetsete tegevuste läbiviimiseks ja turunduseelarve koostamiseks.
3. Turundusstrateegia elluviimiseks otsib kohalikke ja välispartnereid või agentuure, kasutades selleks sobilikke viise ja struktuure (nt kaubanduskojad, konsultandid, riiklik tugi, andmebaasid jne) ja pidades nõu ekspordijuhi ning turundusosakonnaga.
4. Lähtudes turundusstrateegiast ja eesmärkidest otsib oma regioonis uusi kliente, kasutades turuinformatsiooni, aadressiandmebaase, valdkonnaüritusi ning võrgustikke jm ning tutvustades neile tooteid ja teenuseid ning teostades aktiivset müüki.
5. Vajaduse korral korraldab toodete ja teenuste tutvustamist turundusüritustel (nt toote esitlused, koolitused, kliendikülastused, sotsiaalmeedia kampaaniad jne) koostöös kohalike partnerite ja agentuuridega ning valmistab selleks materjalid ette.
6. Lähtudes turundusstrateegiast ja sihtturgude vajadustest tellib reklaami ja reklaammaterjalid agentuuridest, kellega ettevõttel on koostöölepingud.
7. Lähtudes turundusplaani eesmärkidest kogub informatsiooni, mis on vajalik analüüsi tegemiseks.
Ekspordi müük
1. Seoses pakkumiste tegemisega korraldab kliendiläbirääkimisi või toetab kohalikku esindajat kliendiläbirääkimistel.
2. Vastavalt klientide või vajadusel edasimüüjate ja müügiesindajate päringutele vormistab pakkumised lähtuvalt ettevõtte hinnakirjast ja müügistrateegiast.
3. Koostöös turundusega täiendab ettevõtte kodulehte vastavalt sihtriikide informatsiooni vajadustele.
4. Kogub partneritelt tagasisidet, lähtudes püstitatud eesmärkidest ja teeb vajaduse korral parandusettepanekuid ekspordijuhile.
Välismessidel osalemine
1. Lähtudes ettevõtte ekspordiplaanist (nt sihtturgude ja valdkondade valik jne) hoiab ennast valdkonna messidega kursis ja teeb ettepanekuid ekspordijuhile messidel osalemiseks.
2. Vajaduse korral on messil osalemise projektijuht, registreerudes messile ning valmistades kliendid ette (teavitab kliente, lepib kokku kohtumisi, kutsub messi ajal toimuvatele üritustele, seminaridele jne), tellides messistendi, näidised ja muud materjalid vastavalt kinnitatud kontseptsioonile ja organiseerib transpordi messile ning on messikorraldaja kontaktisik praktilistes küsimustes.
3. Vastavalt messi töögraafikule osaleb messiboksis ning suhtleb aktiivselt klientide ja külastajatega.
4. Kogub messikontaktid, salvestab ja süstematiseerib need projektijuhi poolt ettenähtud viisil.
5. Vajaduse korral vormistab lepingud või eelkokkulepped klientidega.
6. Vastavalt külastaja huvidele ja vajadustele koostab ja annab üle presentatsioonimaterjalid.
7. Projektijuhina koordineerib messimeeskonna tööd, tehes vajaduse korral messi töögraafikusse muudatusi ning olles kontaktisikuks messikorraldajale.
8. Kasutades messi jooksul kogutud informatsiooni täidab messi jooksul antud lubadused (nt saadab infot, materjale, hoiab kontakte, teeb visiite jne) ning koordineerib kohalike partneritega järeltöö tegemise.

Teadmised:
1. turuanalüüsi põhimõtted;
2. turukommunikatsiooni põhimõtted;
3. läbirääkimistehnikad;
4. turundusstrateegia;
5. informatsiooni leidmise tehnikad;
6. presentatsiooni koostamise ja esitlemise alused;
7. esinemistehnikad;
8. ideede müügi alused;
9. reklaamikommunikatsiooni põhimõtted;
10. internetiturunduse alused;
11. turundusanalüüsi põhimõtted;
12. projektijuhtimine;
13. kontakti loomine;
14. messiturunduse põhimõtted.

Hindamismeetod(id):
Simulatsioon (kontaktiloomise oskus).
B.2.10 Müügijärgne (after sales) teenindamine 6

Tegevusnäitajad:
1. Vastavalt klientide vajadustele annab nõu, vastab küsimustele, lahendab probleeme, küsib tagasisidet, lähtudes rahvusvahelise ärisuhtluse tavadest.
2. Analüüsib regulaarselt klientide rahulolu kogutud tagasisidest ning vajaduse korral teeb juhile parendusettepanekuid.

Teadmised:
1. Klienditeeninduse alused.

Hindamismeetod(id):
Simulatsioon.
B.2.11 Koostöö tootearendusega 6

Tegevusnäitajad:
1. Lähtuvalt turgude ja klientide vajadustest annab tagasisidet olemasolevate toodete täiendamiseks ja suuniseid uute toodete arendamiseks.
2. Annab sisendi tootearendusprotsessi, lähtudes klientide ja sihtturgude nõuetest ning eripäradest, olles vahelüli klientide ja tootearendusmeeskonna vahel.
3. Analüüsib sihtturgude spetsiifilisi regulatiivseid ja kultuurilisi eripärasid ning koostöös toote arendusmeeskonna ja tootmisega kohandab tooted sihtturgudele.

Teadmised:
Tootearenduse alused ja protsessid.

Hindamismeetod(id):
Test.
Recurring competences
    Competence EstQF Level
B.2.12 Ekspordimüügijuht, tase 6 kutset läbiv kompetents 6

Tegevusnäitajad:
1. On algatusvõimeline, töötab meeskonnas tulemuslikult, kohaneb muutuvate oludega, tegutseb enesekindlalt ilma välise juhendamiseta ning võtab vastutuse projektide, tegude ja inimeste eest.
2. Püstitab selged eesmärgid ja jälgib protsessi jooksul tähtaegadest ning etappidest kinnipidamist.
3. Loob töötava kontaktidevõrgustiku nii organisatsiooni siseselt kui ka väliselt, töötab probleemidele välja toimivaid lahendusi. Kohaneb muutuvate oludega.
4. Teeb ettekandeid ja esineb avalikkuse ees enesekindlalt ja oskuslikult, kasutades kõrgel tasemel arvutiprogramme ja esitlustehnikat.
5. peab tähtsaks eetilisi tõekspidamisi ja väärtusi, näitab üles tegude ja sõnade ühtsust.

Teadmised:
1) riigikeel tasemel C1;
2) vähemalt ühe võõrkeeleoskus tasemel C1 ja teine võõrkeel tasemel B1;
3) kultuuridevaheline kommunikatsioon;
4) suhtlemispsühholoogia alused;
5) meeskonnajuhtimise alused;
6) läbirääkimistehnikad ja analüütiline võimekus;
7) müügitöö alused.

Hindamismeetod(id):
Läbivaid kompetentse hinnatakse integreeritult kõigi teiste kutsestandardis toodud kompetentside hindamisega.
C General information and Annexes
Designation of occupational qualification standard in register: 14-07062012-03/1k
Field of occupational activity: Commercial Service and Other Business Activities
Occupational Qualification Council: Commercial Service and other business activities
No. of decision of Occupational Qualification Council: 10
Date of decision of Occupational Qualification Council: 07.06.2012
EstQF level: 6
Reference to European Qualifications Framework (EQF): 6
Field: BUSINESS AND ADMINISTRATION
Subfield: Management and administration
Occupation: Export manager
International Standard Classification of Occupations: 1 Managers
12 Administrative and Commercial Managers
122 Sales, Marketing and Development Managers
1221 Sales and Marketing Managers
ISCED Fields of Education and Training (ISCED-F 2013): 04 Business, administration and law
041 Business and administration
0413 Management and administration
Statistical Classification of Economic Activities in the European Community (NACE): G WHOLESALE AND RETAIL TRADE; REPAIR OF MOTOR VEHICLES AND MOTORCYCLES
46 Wholesale trade, except of motor vehicles and motorcycles
Annexes
Annex 1 Tööosad ja tööülesanded
Annex 2 Kutsealased terminid
Annex 3 Arvuti kasutamise oskused
Annex 4 Keelte oskustasemete kirjeldused
Occupational qualification standard compiled by
Name Organisation
Allan M. Pettai Harju Elekter AS
Anu-Maaja Pallok EAS
Anu-Mall Naarits Marketingi Instituut
Juhan Bernadt Ekspordiakadeemia
Peter Gornischeff Eesti Kaubandus-Tööstuskoda
Sirje Potisepp Eesti Toiduainete Liit
Tiina Truuväärt EAS

ver. 1.1.16 PIKSEL
Home Occupational Qualifications
Occupational Qualification Standards
Certificate Supplements Competences Awarding Bodies Occupational Qualification Councils