Kutseregistri infosüsteem on veebipõhine keskkond, kuhu pääsevad autoriseeritud kasutajad vastavalt kasutajaõigustele.

1. Autoriseeritud kasutajate all peetakse silmas kutset andvate organisatsioonide (edaspidi Kutse andjad) kontaktisikuid, hindamis- ja kutsekomisjoni liikmeid , kutseõppeasutuste juhtõpetajaid ja kutsetunnistuste omanikke ning kutse taotlejaid. Kutseregistris avalikustatakse kutse andjate andmed õigusaktidega (Kutseseadus, Kutseregistri põhimäärus) ettenähtud mahus ja viisil.
​

2. Kutse andjatele võimaldatakse ligipääs konkreetsete kutse andmisega seotud toimingute (kutsetunnistuste, osakutsetunnistuste, sisestamine ja nende kinnitamiseks esitamine, kutsekomisjonide liikmete andmete ajakohasena hoidmine, kutse andja aastaaruannete täitmine, kutseeksamite haldamine, protokollide allkirjastamine) tegemiseks. Eraisikule antakse ligipääs oma kehtivale kutsele digitempli allalaadimiseks, kutse nähtavaks tegemiseks või peitmiseks ning kutse taotlemiseks ja taastõendamiseks. Kasutaja autoriseerimine on isikukoodipõhine, süsteemi siseneda saab vastavaid teenuseid kasutades (ID kaart, Smart-ID, MobiilID).