Kutseregister Kutseregister
Occupational Qualification Standards: Office assistant, EstQF Level 4

General Data
Name in English: ET: Bürooassistent, tase 4
EN: Office assistant, EstQF Level 4
Specialisations:
Partial occupational qualifications:
Valid from: 05.05.2022
Valid to: 04.05.2027
Occupational qualification standard version no.: 8
Versions:
Awarding Body:
Curricula and Educational institutions
  Educational institution Name of curriculum Code of curriculum Level of curriculum Duration of training programm Date of registration of curriculum Status
1 Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus Clerical staff 157251 442 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (vv alates 01.09.2013) 1/0 30.12.2022 Avatud
2 Olustvere Teenindus- ja Maamajanduskool Clerical stuff 138577 442 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (vv alates 01.09.2013) 1/0 30.12.2022 Avatud
3 Pärnumaa Kutsehariduskeskus Clerical stuff 187198 442 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (vv alates 01.09.2013) 1/0 30.12.2022 Avatud
4 Haapsalu Kutsehariduskeskus Office assistant 233324 442 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (vv alates 01.09.2013) 1/0 21.06.2022 Avatud
5 Haapsalu Kutsehariduskeskus Office assistant 241783 441 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (kutsekeskharidusõpe) (vv alates 01.09.2013) 3/0 20.10.2024 Avatud
6 Tartu Rakenduslik Kolledž Office assistant 251802 441 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (kutsekeskharidusõpe) (vv alates 01.09.2013) 3/0 15.01.2024 Avatud
7 Haapsalu Kutsehariduskeskus Office work 141119 441 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (kutsekeskharidusõpe) (vv alates 01.09.2013) 3/0 30.12.2022 Avatud
8 Pärnumaa Kutsehariduskeskus Office work 139217 441 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (kutsekeskharidusõpe) (vv alates 01.09.2013) 3/0 30.12.2022 Avatud
9 Tartu Rakenduslik Kolledž Office work 138317 441 Neljanda taseme kutseõppe esmaõpe (kutsekeskharidusõpe) (vv alates 01.09.2013) 3/0 30.12.2022 Avatud
10 Tallinna Majanduskool Sustainable business management 259268 444 Neljanda taseme kutsekeskharidusõpe (vv alates 01.09.2025) 4/0 29.04.2025 Avatud
11 Võrumaa Haridus- ja Tehnoloogiakeskus Sustainable Business Management 259230 444 Neljanda taseme kutsekeskharidusõpe (vv alates 01.09.2025) 4/0 29.04.2025 Avatud
A Description of work
A.1 Description of work
Bürooassistent tegeleb info edastamise, telefonisuhtluse, dokumenditöö ja ametikohtumiste teenindamisega, tagades bürootöö ladusa toimimise ja pakkudes tehnilist tuge (sh andmete sisestamine, dokumentide paljundamine, skaneerimine).
Bürooassistent ülesanded eeldavad enamasti suhtlemisoskust, kiiret...
, paindlikku ja korrektset tegutsemist.
Samal kutsealal on ka Sekretär, tase 5 ja Juhiabi, tase 6 kutsestandardid.

More
Hide
A.2 Work units
A.2.1 Dokumentide haldamine ja arhiivitöö korraldamine
A.2.2 Organisatsiooni töö- ja suhtekorralduse toetamine
A.3 Professional preparation
Bürootassistendil on läbitud kutseõppe tasemeõpe, täienduskoolitus või on kompetentsid omandatud erialase töö käigus.
A.4 Most common occupational titles
Bürooassistent, bürootöötaja, andmesisestaja, büroospetsialist, tehniline sekretär.
A.5 Regulations governing profession
Regulatsioonid kutsealal tegutsemiseks puuduvad.
B Competency Requirements
B.1 Structure of occupation
Competency Requirements: Kutse taotlemisel tuleb tõendada kõik kompetentsid.
B.2 General skills of Office assistant, EstQF Level 4
Tegevusnäitajad:
1. kasutab bürootehnikat (nt paljundusmasinad, skannerid, printerid, esitlustehnika), vajadusel abistab kaastöötajaid;
2. järgib tööohutuse-, töötervishoiu- ja keskkonnanõudeid;
3. järgib jätkusuutlikkuse põhimõtteid;
4. juhindub oma töös sekretäritöö eetikakoodeksist ja järgib ...
etiketti;
5. täiendab oma erialateadmisi, osaleb elukestvas õppes;
6. kasutab oma töös riigikeelt tasemel B2 (Lisa 1); kasutab tööalaselt veel vähemalt ühte võõrkeelt tasemel B1;
7. kasutab digivahendeid vastavad digipädevuste enesehindamise skaala (Lisa 2) algtasemel kasutaja tasemele.

More
Hide
B.3 Competences
Mandatory competences
    Competence EstQF Level
B.3.1 Dokumentide haldamine ja arhiivitöö korraldamine 4

Tegevusnäitajad:
1. loob sisuliselt, keeleliselt ja vormiliselt korrektseid dokumente, valides sobiva dokumendimalli, dokumendiliigi ja teabekandja ning lähtudes kehtestatud nõuetest (sh küberturvalisuse nõuetest);
2. registreerib ja süstematiseerib dokumente vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale, suunab dokumendid adressaadile vastavalt täitmisülesandele, kasutades erinevaid saatmisviise; jälgib dokumentide täitmise tähtaegu;
3. korrastab dokumente, järgides organisatsiooni vajadusi, säilitusnõudeid ja -tähtaegu;
4. otsib dokumente, kasutades ülevaadet arhiivi koosseisu kohta.
B.3.2 Organisatsiooni töö- ja suhtekorralduse toetamine 4

Tegevusnäitajad:
1. suhtleb korrektselt, juhindudes heast tavast, organisatsiooni väärtustest ja kultuurist;
2. vastab telefonikõnedele korrektselt ja arusaadavalt, edastab kõned ja teated asjaga seotud töötajatele;
3. sisestab, uuendab ja vajadusel vahendab vajaliku info organisatsiooni suhtluskanalites vastavalt juhistele ja järgides küberturvalisuse nõudeid;
4. vahendab infot ja materjale, valmistab ette ruumid koosolekuteks ja kohtumisteks; dokumenteerib koosolekuid ja kohtumisi, kasutades etteantud vorme;
5. selgitab välja kontori- ja esitlustehnika ning -tarvikute vajaduse ja korraldab nende hankimise ning hoolduse; kontrollib, et töö- ja koosolekuruumid on korrektsed ning vajalike vahenditega varustatud.
C General information and Annexes
Designation of occupational qualification standard in register: 14-05052022-3.1/8k
Field of occupational activity: Commercial Service and Other Business Activities
Occupational Qualification Council: Commercial Service and other business activities
No. of decision of Occupational Qualification Council: 24
Date of decision of Occupational Qualification Council: 05.05.2022
EstQF level: 4
Reference to European Qualifications Framework (EQF): 4
Field: BUSINESS AND ADMINISTRATION
Subfield: Clerical work
Occupation: Secretary
International Standard Classification of Occupations: 4 Clerical Support Workers
41 General and Keyboard Clerks
412 Secretaries (general)
4120 Secretaries (general)
ISCED Fields of Education and Training (ISCED-F 2013): 04 Business, administration and law
041 Business and administration
0415 Secretarial and office work
Statistical Classification of Economic Activities in the European Community (NACE): N ADMINISTRATIVE AND SUPPORT SERVICE ACTIVITIES
82 Office administrative, office support and other business support activities
Annexes
Annex 1 Language skills level descriptions
Annex 2 Scale of self-assessment in digital competence
Occupational qualification standard compiled by
Name Organisation
Kaire Karp Riigikantselei
Janne Kerdo Tallinna Majanduskool, Eesti Juhiabi Ühing
Ülle Moks Haapsalu Kutsehariduskeskus
Nele Pihlak Eesti Energia AS
Tiia Murulaid Tallinna Tehnikakõrgkool
Hille Oidemaa Eesti Arhivaaride Ühing
Piret Veski Stell Eesti AS

PIKSEL
Home Occupational Qualifications
Occupational Qualification Standards
Certificate Supplements Competences Awarding Bodies Occupational Qualification Councils